1. 不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須------”本來說話自己做千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里在稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好------”
2. 不要再說“老實(shí)說”
部門開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是你對(duì)一名同事說“:老實(shí)說,我覺得------”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嘛還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以最好說:“我覺得,我們應(yīng)該------”
3. 不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要想領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展時(shí),說:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時(shí),你最好這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
4. 不要說“僅僅”
如果在大家提供解決策略時(shí),你如此表示:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意,這樣說是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于解決問題的一個(gè)主意,反而讓同事只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試試吧僅僅去掉吧!
5.不要說“錯(cuò)”,而要說“不對(duì)”
一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,造成有污漬沾染,且正在想客戶道歉。這時(shí)的你肯定知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承責(zé)任。”這樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方分矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
6. 不要說“本來-------”
剛你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持有不同看法時(shí),也許你以前的表達(dá)是:“我本來是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場(chǎng),反而讓你沒有了立場(chǎng)。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f,“對(duì)此我有不同看法。”
7. 不要說“幾點(diǎn)左右”,而要說“幾點(diǎn)整”
當(dāng)你在和一個(gè)重要的客戶通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
8. 以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧:我們似乎碰到一些狀況------
當(dāng)多有工作伙伴的壓力已經(jīng)很大時(shí),你有對(duì)大家說:“我們務(wù)必在設(shè)想一下------”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來,誰會(huì)拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢?所以最好這樣說:“請(qǐng)你設(shè)想下------”
9. 上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸說話技巧:我馬上處理。
冷靜、迅速的作出這樣的回答,會(huì)讓上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部署;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
10. 面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜說話技巧:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭到人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接受它傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛發(fā)自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
來源:米花網(wǎng)