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采訪超過200位的超級(jí)成功人士后,發(fā)現(xiàn)他們都有14個(gè)秘訣

摘要:“你和超級(jí)成功人士的差距在哪里?www.enterpreneur.com上發(fā)表的一篇文章指出,在采訪了超過200位的超級(jí)成功人士后,發(fā)現(xiàn)他們有一些共同的行為準(zhǔn)則?!?

  

  1、以分鐘為時(shí)間單位,而不是小時(shí)。一天只有1440分鐘,不會(huì)多出來一丁點(diǎn)。錢可以再賺,但時(shí)間不會(huì)倒流。奧運(yùn)冠軍香農(nóng)?米勒說,迄今為止,我的日程表都是按照分鐘來安排的。對(duì)想要成功的人來說,也應(yīng)如此。

  2、聚焦于最重要的事情。找出最重要的任務(wù)是什么,每天早晨安排一到兩個(gè)小時(shí),以保證能夠不受打擾地完成這些工作。你要做的是,想清楚哪些任務(wù)最能幫你達(dá)成目標(biāo)或者在工作中獲得晉升,每天早晨專注于先完成這些任務(wù)。

  3、把待辦事項(xiàng)的具體安排列出來。如果只是列個(gè)待辦事項(xiàng)清單,不對(duì)事情做具體的時(shí)間安排,那么這個(gè)清單上就會(huì)有41%的任務(wù)不會(huì)完成。蔡格尼克記憶效應(yīng)表明,人們對(duì)那些尚未處理的事情,比已處理的事情印象更加深刻,這會(huì)消耗大量的精力。把所有事情的安排都詳細(xì)標(biāo)在日程表上,并且照此工作和生活。

  4、日程表要做得精確,不要想當(dāng)然。有時(shí)候我們以為這一整周都會(huì)吃健康的沙拉,于是買了很多蔬菜,但過幾天,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不得不扔掉一堆腐爛了的綠色垃圾。計(jì)算出自已現(xiàn)在能做的事情,并以此為基礎(chǔ)小心規(guī)劃未來,以保證將來會(huì)做正確的事情。

  5、在家吃晚餐。英特爾前CEO安迪?格魯夫說,雖然活多到干不完,但還是要回家吃晚餐。人生的價(jià)值不僅僅是工作。盡管沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但高效能人士中的大多數(shù)人認(rèn)為,和家人在一起的時(shí)間,鍛煉身體,回歸生活,也是人生的價(jià)值所在。他們有意地識(shí)地把1440分鐘分派到工作和生活的各個(gè)方面,并堅(jiān)持按預(yù)定計(jì)劃行事。

  6、使用記事本。布蘭森不論到哪里,都隨身帶著一個(gè)便簽本。他曾在不同場(chǎng)合提到,如果沒有這個(gè)簡(jiǎn)單的記事本,他不可能建立起維珍公司。希臘船王亞里士多德?奧納西斯也說:“我經(jīng)常帶著一個(gè)記事本,可以隨手寫東西。這可是商學(xué)院不會(huì)教你的寶貴課程。”當(dāng)靈感乍現(xiàn),隨時(shí)記下來,這樣腦子也不用一直繃著一根弦。

  7、每天只花一小部分時(shí)間處理郵件。高效能人士不會(huì)隨時(shí)檢查郵箱,他們集中一個(gè)時(shí)間來快速、高效地處理郵件。有些是一天處理一次,頻率高的也只是早、中、晚各安排一個(gè)時(shí)間。

  8、少開會(huì)。NBA小牛隊(duì)老板馬克?庫(kù)班認(rèn)為保持高效的秘訣就是“少開會(huì)”。會(huì)議是時(shí)間殺手,遲到、漫無(wú)目的的討論,最終花掉很多時(shí)間。開會(huì)時(shí),一定要把與會(huì)人員精簡(jiǎn)到最少。如果主持會(huì)議,把討論集中在議題上,盡量開短點(diǎn)。

  9、幾乎對(duì)任何事情都說“不”。沃倫?巴菲特曾說:“特別成功人士成功人士的區(qū)別就在于,他們幾乎會(huì)對(duì)任何事情說‘不’。”記住,你的一天只有1440分鐘,不要讓它們輕易溜走了。

  10、跟隨80/20法則。大家熟知帕累托法則,80%的結(jié)果由20%的行為促成。他們清楚了解哪些行為能帶來最佳的結(jié)果,專注于這些事物,其他的忽略就好。

  11、遇到問題,解決它。成功人士不會(huì)想,我怎么才能完成任務(wù)?他們只會(huì)想,這個(gè)任務(wù)怎樣才能完成?他們盡可能把“我”從問題中抽離開來。

  12、一次性解決問題。有時(shí)你會(huì)打開一個(gè)郵件,掃一眼,又關(guān)掉,等著以后來回復(fù)。這樣的事情不會(huì)發(fā)生在他們身上,他們秉承的原則是:一次把事情做完。如果一項(xiàng)工作只需要花5-10分鐘就可以完成,不管是什么工作,他們都會(huì)立即處理完。這樣做,既減少了壓力,因?yàn)椴恍枰系胗浿?另外不用再重復(fù)處理,工作也變得更高效。

  13、早晨有一個(gè)固定的例事清單。成功人士非常樂意分享他們?cè)绯康睦虑鍐巍1M管有各種各樣的習(xí)慣,比如吃一份健康的早餐,稍微運(yùn)動(dòng)一下,冥想、閱讀或?qū)懭罩镜?,但他們基本上都?huì)把這個(gè)習(xí)慣固定下來。

  14、盡管你不能增加每天的時(shí)間,但是你可以使自己的精力更旺盛,這樣也可以提升注意力和工作效率。用餐、睡眠、在繁忙的工作中擠時(shí)間小憩,這些都是用來恢復(fù)精力的小竅門。

  來源: 曉青 世界經(jīng)理人

內(nèi)容來自:世界經(jīng)理人
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關(guān)鍵字: 成功人士 80/20法則 工作效率
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