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HR:不同視角看培訓(xùn)

摘要:隨著培訓(xùn)領(lǐng)域的不斷完善和發(fā)展,我們越來越重視“以終為始”和“以人為本”這兩個理念,這讓我們變得更加“有用”。但同時,我們還是會面臨一個不可避免的難題——如何變成業(yè)務(wù)部門眼中真正的有用?今天我們來從營銷視角看看培訓(xùn)可以如何優(yōu)化。

  隨著培訓(xùn)領(lǐng)域的不斷完善和發(fā)展,我們越來越重視“以終為始”和“以人為本”這兩個理念,這讓我們變得更加“有用”。但同時,我們還是會面臨一個不可避免的難題——如何變成業(yè)務(wù)部門眼中真正的有用?

  其實,只要我們稍加留意就會發(fā)現(xiàn),不僅培訓(xùn)領(lǐng)域在不斷的完善和發(fā)展,其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是在快速的迭代更新,環(huán)境的改變推動了理念和技術(shù)的發(fā)展,激烈的競爭加強了行為的結(jié)果指向性。今天,我們就從營銷視角看看培訓(xùn)可以如何優(yōu)化。

  就像做培訓(xùn)的人都知道柯氏四級評估一樣,幾乎所有做營銷的人也都知道一個經(jīng)典的理論,那就是——4P理論。這個理論告訴我們,如果你想做好營銷,一定要想清楚4個問題:

  1、你的產(chǎn)品(product)是什么?

  2、你的價格(price)定位是什么?

  3、你的促銷(promotion)策略是什么?

  4、你的營銷/客戶獲取渠道(place)是什么?

  隨著營銷技術(shù)的不斷發(fā)展,4P理論也得到了進一步的完善,增加了3P,發(fā)展成為了7P理論。

  5、你的產(chǎn)品的定位(position)是什么?

  6、你的人員(people)設(shè)置是什么?

  7、你提供產(chǎn)品和服務(wù)的熟練程度(proficiency)如何?

  至此,營銷領(lǐng)域的經(jīng)典理論完成了蛻變。但就在我們打算潛心研究一下這個升級后的經(jīng)典理論時,營銷領(lǐng)域發(fā)生了一輪新的變革——7C理論替代了7P理論。而這一變革,也被譽為適應(yīng)市場變化的成功變革!

  總體來講,7C理論與7P理論最大的不同是視角的改變——由內(nèi)部視角轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠恳暯?。具體來說,從關(guān)注自己的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注客戶(customer)的需求;從關(guān)注產(chǎn)品的價格轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注客戶的成本(cost);從關(guān)注促銷策略轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注雙向?qū)υ?conversation);從關(guān)注營銷/客戶獲取渠道轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注客戶獲取產(chǎn)品的便捷性(convenience);從關(guān)注產(chǎn)品的定位轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注產(chǎn)品更加明確(clarity)的定位;從關(guān)注人員配置轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注客戶服務(wù)(customer service);從關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的熟練程度轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注建立客戶的信心(confidence)。

  那這樣的視角轉(zhuǎn)變,究竟對培訓(xùn)有怎樣的啟發(fā)和借鑒意義呢?

  從“以客戶為導(dǎo)向”的本質(zhì)來看,培訓(xùn)和營銷所做的事情是趨同的。這也就意味著,如果我們想使培訓(xùn)更加“有用”,同樣也需要我們進行一場視角轉(zhuǎn)變的變革,從內(nèi)部視角轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠恳暯恰?/p>

  1  產(chǎn)品客戶VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角使我們把目光更多的集中在了自己的產(chǎn)品上,于是我們能夠看到過去的培訓(xùn)部門往往存在“閉門造車”的情況,自己認為找到了一個關(guān)鍵點,然后就不辭辛苦的開發(fā)課件,精雕細琢,不斷完善。等我們覺得開發(fā)完成了,然后拿著自己的產(chǎn)品去和業(yè)務(wù)部門進行營銷,才發(fā)現(xiàn)自己找的點好像不是那么準(zhǔn)確,怎么辦?

  客戶(Customer)視角告訴我們,我們應(yīng)該在著手開發(fā)產(chǎn)品之前,先詳細了解客戶的真實需求,幫助他們找到問題的關(guān)鍵所在,然后一起討論和確定解決問題的關(guān)鍵點,進而形成解決方案,最后按照達成共識的方案進行項目的開發(fā)和落實。這樣,不僅確保了項目本身的有用性,還為培訓(xùn)部和業(yè)務(wù)部門接下來的合作奠定了基礎(chǔ)。

  2  價格成本VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們把關(guān)注點放在價格上,于是培訓(xùn)部門變得越來越“廉價”,企業(yè)內(nèi)部自己組織的培訓(xùn)基本變成了免費的。但令人的尷尬的是,即便是免費的,員工參加的意愿仍然不理想(所以現(xiàn)在多為行政命令),作為培訓(xùn)部門不禁要問“還要我們怎樣,難道要我們給員工錢才能讓他們心甘情愿的來嗎?”

  成本(Cost)視角告訴我們,盡管培訓(xùn)沒有收費,但員工來參加也是有成本的,那就是時間成本和機會成本。如果培訓(xùn)不能做到物有所值(價值=時間成本),那員工就會感覺浪費時間,自然不會參加;如果培訓(xùn)不能讓業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)覺得是在提高下屬的工作能力,那么員工來參加培訓(xùn)就可能降低領(lǐng)導(dǎo)的認可,進而錯失晉升的機會。所以,我們應(yīng)該衡量培訓(xùn)的價值與成本之間的比例關(guān)系。

  3  促銷對話VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們把關(guān)注點放在如何推銷自己的產(chǎn)品上,于是我們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)部門普遍采取了“推銷課程”的策略,把自己開發(fā)的課程各種包裝,對外部采購的課程更是要求包裝精致,要有“專業(yè)咨詢公司的范兒”、要有“國外培訓(xùn)公司的范兒”,講師的背景資料一定要“耀眼”。殊不知,培訓(xùn)部門恰恰就毀在了促銷包裝上,逐漸成為了業(yè)務(wù)部門眼中的“花架子”和“大忽悠”。

  對話(Conversation)視角告訴我們,營銷應(yīng)該是一個雙向溝通的過程,而非一味的包裝和宣傳??蛻糁詴杉{你的產(chǎn)品,是因為他真正需要你的產(chǎn)品,所以關(guān)鍵在于他的需求和你產(chǎn)品的匹配度??蛻舻男枨笫菃柍鰜淼模欠治龀鰜淼?,是一起討論出來的,先了解清楚需求,然后再看產(chǎn)品是否能夠滿足。好在培訓(xùn)產(chǎn)品是具有很強的調(diào)整性的,從“有用”的角度來說,這也是一個必須的環(huán)節(jié),而非可選環(huán)節(jié)。

  4  渠道便捷VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們注重營銷/客戶獲取渠道的開發(fā),關(guān)注接收到信息的量和覆蓋率。于是,我們看到培訓(xùn)部門在每次培訓(xùn)前會做大量鋪天蓋地式的宣傳活動,公司網(wǎng)站、內(nèi)部通知、張貼海報、食堂桌牌等等。但當(dāng)我們到培訓(xùn)教室實地去看的時候,我們會發(fā)現(xiàn)到場人數(shù)與宣傳的陣仗是明顯不匹配的。

  便捷(Convenience)視角告訴我們,不僅要考慮營銷的推廣覆蓋率,還要關(guān)注客戶獲取產(chǎn)品的便捷性,比如:培訓(xùn)組織的時間與業(yè)務(wù)部門的工作進度是否沖突?員工到現(xiàn)場參加培訓(xùn)是否能夠獲得直接上級的支持?培訓(xùn)的時長是否符合業(yè)務(wù)部門的工作特點?是否有更好的方式幫助員工進行提升?其實,近幾年的微課就是提升學(xué)員便捷性的很好嘗試。

  5  定位明確VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們了解了定位的重要性,但培訓(xùn)部門的定位還一直處于模糊的狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)部門很難說清楚自己的定位,是戰(zhàn)略部門?績效改進部門?還是服務(wù)部門?以致于業(yè)務(wù)部門也很難給培訓(xùn)部進行定位,更不知道應(yīng)該如何進行合作。

  明確(Clarity)視角告訴我們,不僅要進行定位,還要進行明確的定位,并且與老板、業(yè)務(wù)部門達成共識。通常培訓(xùn)部門的角色定位,有四種:學(xué)習(xí)平臺、績效顧問、業(yè)務(wù)伙伴和變革推手。

  前兩個角色定位偏重于服務(wù)、支持和推動的作用,后兩個角色定位偏重于經(jīng)營、驅(qū)動和引導(dǎo)的作用。具體定位時,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、老板對培訓(xùn)部門的定位、業(yè)務(wù)部門對培訓(xùn)的要求以及培訓(xùn)部門的能力等因素,進行綜合考量。只有定位清晰了,才能夠更好的開展工作,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的良性互動。

  6  人員客戶服務(wù)VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們關(guān)注人員的配置,于是各個企業(yè)的培訓(xùn)部門就有了“標(biāo)準(zhǔn)的”崗位編制,按業(yè)務(wù)、職能進行模塊劃分,然后參考其他部門的崗位編制進行設(shè)定,從而保證在人員配置方面的“合理性”。但從對業(yè)務(wù)部門的采訪結(jié)果來看,他們則普遍認為“不公平”,一方面認為培訓(xùn)部門的人員配置過多,另一方面認為相比業(yè)務(wù)部門相同職級崗位的工作來說,培訓(xùn)部門要輕松得多。

  客戶服務(wù)(Customer service)視角告訴我們,人員配置的關(guān)鍵不在于部門之間的橫向比較,而在于為客戶能夠提供怎樣的服務(wù),以工作的實際價值和內(nèi)容進行崗位的設(shè)置。換句話說,培訓(xùn)部門要能夠說清楚崗位設(shè)置的具體理由,負責(zé)為客戶提供什么價值的服務(wù),以及為什么進行這樣的崗位角色分工。如此一來,不僅崗位配置更加合理,同時還能夠明確客戶服務(wù)的內(nèi)容,提升服務(wù)質(zhì)量。

  7  熟練程度信心VS

  傳統(tǒng)的內(nèi)部視角讓我們關(guān)注提供產(chǎn)品和服務(wù)的熟練程度,把目標(biāo)聚焦在效率上,于是培訓(xùn)部門就越來越像一個“常規(guī)事務(wù)部門”,擬定培訓(xùn)安排、邀請老師、發(fā)布通知、準(zhǔn)備物料、布置教室、現(xiàn)場拍照、培訓(xùn)評估、打掃現(xiàn)場,這一系列的常規(guī)動作讓從事培訓(xùn)工作的人越來越“熟練”,但也逐漸喪失了創(chuàng)造力,模糊了培訓(xùn)工作的價值所在。

  信心(Confidence)視角告訴我們?yōu)榭蛻舴?wù)的關(guān)鍵不在于熟練程度,而在于建立培訓(xùn)部門在他們心中的信心。只有懷著這樣的心態(tài)服務(wù),培訓(xùn)部門才能做到精益操作,持續(xù)創(chuàng)新;而只有業(yè)務(wù)部門對培訓(xùn)部有信心,才能形成良好的合作互動,促進企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)落地。

  企業(yè)的部門分工有利于提高管理效率,但同時也形成了一個個“圍墻”。職能部門都應(yīng)該不時走出圍墻看一看,相互借鑒一下優(yōu)秀的管理方法,聽一聽圍墻外的聲音。

  來源:環(huán)球人力資源智庫

  投稿:凌宇航

內(nèi)容來自:環(huán)球人力資源智庫
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