今天和各位分享的主題是《年底HR要做的薪酬績效改革》,現(xiàn)在HR都在忙著做年底總結(jié),事實(shí)上一家公司的總結(jié)占的比例并不大,更重要的是對下一年進(jìn)行預(yù)計(jì)和規(guī)劃。很多公司都是11月份做,甚至在一季度春節(jié)前做。到時你就會發(fā)現(xiàn)責(zé)任狀簽不了,因?yàn)橛泻芏喙ぷ魇且崆白龅?,如果你要一季度做完之后,二季度出來一個指標(biāo),討論完以后半年過去了。這個效率就會比較差,所以我建議是越早越好。
我今天講的內(nèi)容有幾個部分:
第一個是哪些因素影響了組織的高績效。
第二個是講一下實(shí)操,怎么樣去幫助一家公司設(shè)計(jì)年度目標(biāo),到底有什么樣的方法,邏輯是什么。
第三個講一下管理層的年薪設(shè)計(jì),公司各個業(yè)務(wù)線下一年度要做的事情,還有一個是年度收入激勵,
第四個是部門的KPI怎么做。
第五個是如何創(chuàng)新一些玩法。
第六個是薪酬變革怎么操作。
哪些因素影響了組織的高績效,人力資源的核心是什么?
人力資源的核心工作并不是忙HR基礎(chǔ)事務(wù)性工作,人力資源的定位非常清楚,就是如何能夠驅(qū)動公司的業(yè)績實(shí)現(xiàn),這是人力資源的核心基礎(chǔ)。整個人力資源應(yīng)該緊緊圍繞如何讓組織業(yè)績能夠?qū)崿F(xiàn)來做。最簡單的是每年年度目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn),很多公司寫得很大,考慮好幾年的事情,但是很多情況當(dāng)年都搞不定了,活在當(dāng)下是今天中國很多公司面對的問題,HR也要圍繞這個核心來做。
哪些因素決定了組織的業(yè)績?
有5個核心因素:
第一個因素是公司里必須要有牛的老板,
第二個是有偉大的產(chǎn)品,
第三個是要有牛人,
第四個是要有牛的目標(biāo)和激勵,
第五個是要有非常強(qiáng)悍的企業(yè)文化。
這幾天華為正在搞預(yù)備隊(duì),寫了一個很長的文章,為什么有預(yù)備隊(duì)?就是必須要有牛人,沒有牛人做的話就很難,產(chǎn)品、牛人、目標(biāo)激勵、文化從這四個維度來做,除了文化跟組織業(yè)績關(guān)聯(lián)最高的就是產(chǎn)品、牛人、目標(biāo)激勵,HR要清楚從這三個方面進(jìn)行設(shè)計(jì)和突圍。
真正影響公司業(yè)績的,如果從崗位上來突圍,一個是牛人要被驅(qū)動起來,如果一個公司有非常好的牛人,這個牛人可以把關(guān)鍵的目標(biāo)做出來,這是一個組織的第一核心因素,牛人可能是一個部門,也可能是一個關(guān)鍵崗位的一個人,我們沒必要去限定,公司必須有這樣的機(jī)制,能夠讓牛員工玩命干,驅(qū)動牛人做事,讓牛人把業(yè)務(wù)做起來,主要追求的是一個組織的環(huán)比增長。
什么叫環(huán)比增長?
一個公司內(nèi)有兩個增長,同比增長是去年比今年漲了多少,環(huán)比是這個月比上個月漲了多少。真正牛的公司干的都是環(huán)比的業(yè)績,BAT都是這個邏輯,越做越大,整個創(chuàng)新力度都會比較強(qiáng),牛人的PK核心點(diǎn)要快,像戰(zhàn)爭片一樣,一個戰(zhàn)役打起來只有幾個小時,區(qū)別一個團(tuán)隊(duì)牛不牛就是看閃光點(diǎn),如果我們做這個事情用很長時間就是不行的。
第二個是要驅(qū)動公司所有的部門經(jīng)理,各個業(yè)務(wù)部門驅(qū)動做事,因?yàn)槲覀冊谝粋€公司大部分的資源都掌握在以部門為組織單元的層級里,比如一個公司的人力資源老大,他直接管人力資源,大多數(shù)的公司都是按照職能集中化管理的,這中間的時候這些資源能不能有效利用至關(guān)重要,很多公司你會發(fā)現(xiàn)做得并不是特別好,我們在做的時候沒有找到部門核心職能,你就會發(fā)現(xiàn)很多部門應(yīng)該起的化學(xué)反應(yīng),部門和部門之間的聯(lián)動關(guān)系沒有起來,效果就很難實(shí)現(xiàn)。舉個例子,像打仗一樣,我們5個團(tuán)隊(duì)合圍一個目標(biāo),結(jié)果發(fā)現(xiàn)最好的方案是5個人同時往里沖,這樣對方一下就暈了,結(jié)果打的時候不是這樣,有人沖得很兇,有人延遲了很久,這樣的結(jié)果就是會有缺口,有缺口的結(jié)果就是這個戰(zhàn)役就無法勝利,很多公司都存在這樣的問題。
我們要去調(diào)動所有的經(jīng)理,這是我們實(shí)現(xiàn)組織績效的核心因素,到年底了,各個公司都在忙活做總結(jié),但我覺得里最重要的是未來年度計(jì)劃,如果讓我來做的話,4個季度總結(jié)花兩天就可以了,但是我可能花50天的時間去寫明年業(yè)務(wù)規(guī)劃,如果這個沒想清楚,明年怎么打還是不清楚,尤其是一家公司必須要對策略打法明確,亂打就會有問題。
對于HR來說年度組織幾次關(guān)鍵會議,把10-12月份整個工作的目標(biāo)分解做到位是最重要的。牛的公司在操作的時候應(yīng)該是10月份開始啟動了,最新的一個觀點(diǎn)是每年應(yīng)該在10月份,或者是9月份必須對下一年整個策略打法明確,而且做一些鋪墊的動作,這樣才OK。
不能說明年的目標(biāo)公司業(yè)績翻一倍,結(jié)果目標(biāo)定出來了,發(fā)現(xiàn)一季度整個都在那研究怎么分解,忙活到第二季度,越往后越延期,發(fā)現(xiàn)整個目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)。我們應(yīng)該要往前趕,這樣我們所有的工作都要往前做。
這是第一節(jié)跟大家分享的內(nèi)容。
第二節(jié)的核心是我們在組織內(nèi)部開始設(shè)定年度目標(biāo)
我認(rèn)為下一年度公司的收入和利潤兩個指標(biāo),這是公司必須要確定的,因?yàn)檫@是公司董事會每年要下的目標(biāo),大盤子要定出來,每個老板都會畫一個圈,第一步先把大基調(diào)定出來,每個行業(yè)不同,即使是一些非常艱苦的行業(yè),比如房地產(chǎn)行業(yè),但是你看萬科的業(yè)績還是不錯的,關(guān)鍵是如何去打,包括像萬達(dá),其他板塊做得也非常好,關(guān)鍵是一個公司如何突圍,這里面有一個很大的挑戰(zhàn)是創(chuàng)新。
HR也好、老板也好、公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理一定要明確一個核心思想,關(guān)鍵是要看我們怎么打,怎么能夠把它創(chuàng)造性地發(fā)揮出來。第一個是先有了一個大盤子,大盤子出來之后干什么?一般課程里會告訴大家先做目標(biāo)分解,目標(biāo)出來以后各個部門選KPI,這樣對嗎?也對,但是我想說這樣做是錯誤的,如果你單純這么做,你做出來一個簡化的KPI,實(shí)際上沒有真正的意義。
前面講了影響組織的核心因素第一個是老板,第二個是牛的產(chǎn)品,一家公司的業(yè)績能不能突圍核心點(diǎn)就在產(chǎn)品,對于每家公司而言:
年度第一個動作是必須把公司年度產(chǎn)品線進(jìn)行梳理,要做的事情是年度開第一次正式會議,就是公司產(chǎn)品的深度分析會,這個產(chǎn)品過去業(yè)績?nèi)绾?,這個產(chǎn)品客戶的轉(zhuǎn)換有多少,這個產(chǎn)品客戶的口碑傳遞有多少,這個產(chǎn)品未來要怎么干,要看老產(chǎn)品怎么做迭代怎么升級。老產(chǎn)品的升級到底怎么搞,方向是什么,到底怎么玩,把這個要討論清楚。
第二個是如果預(yù)估完之后發(fā)現(xiàn)業(yè)績收入根本支撐不了公司的目標(biāo),比如今年業(yè)績1個億,明年定2個億,但算完了之后只能達(dá)到1.5個億,這時候就需要新產(chǎn)品來補(bǔ)這5000萬。因?yàn)橐粋€產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到出來是需要很長時間的,我想提示各位,產(chǎn)品級的運(yùn)營會議,它的分解不僅是年底做,更是要貫穿到四個季度,這是公司里最核心的東西。這中間要通過一些嘗試性的玩法,通過一些牛人驗(yàn)證一些初期產(chǎn)品。每一家公司都應(yīng)該有一整套的核心邏輯。
當(dāng)你前面有了一個產(chǎn)品的梳理,還要盤點(diǎn)資源,未來合作渠道有哪些,還有哪些新的資源平臺可以利用,這是資源的盤點(diǎn),你要清楚跟誰合作不跟誰合作,哪些資源能夠去用,各個業(yè)務(wù)部門心里都是有數(shù)的,這些東西都需要第一次的會議,一個是資源的盤點(diǎn)會議,客戶的盤點(diǎn),再有一個是通過產(chǎn)品級的梳理會議,兩個來進(jìn)行第一次的會議。這個有了之后相當(dāng)于說在一個公司內(nèi)部就知道明年的玩法是什么,明年的產(chǎn)品線怎么玩,明年的渠道銷售怎么搞,明年客戶建設(shè)是什么樣的,需要把這些東西搞清楚。
第三部分怎么做呢?
當(dāng)你把一個公司大的銷售渠道或者區(qū)域性的資源盤點(diǎn)出來以后,你就知道每個區(qū)域定什么目標(biāo),數(shù)據(jù)額就出來了,下一個動作是設(shè)計(jì)薪酬,要從管理層的薪酬開始做。
為什么這樣做?一個公司老板是為了求公司的利潤,因?yàn)楣镜睦麧櫤凸蓶|收益掛鉤,員工求的是打工的收益,里面最核心的是必須把這兩個利益統(tǒng)一出來,否則年度方案就會有問題。很多公司的年度績效考核方案做得不好,核心原因就是做完一堆東西不透明,沒有明確掛鉤,導(dǎo)致很多經(jīng)理只是簽了一個目標(biāo),但是這個目標(biāo)和實(shí)際年度收入沒有緊密聯(lián)系,最終的結(jié)果是簽完之后沒有意義。
具體動作是先把獎勵的盤子數(shù)額定出來,公司大概會有兩個方式,一個是跟管理層對賭,如果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)我給多少錢,第二個是各級經(jīng)理的年薪機(jī)制,這兩個層面都要做。
我先說說把管理層年薪做出來,首先盤點(diǎn)管理層的收入,我去了很多公司都很慘,管理層收入都是有問題的,年度獎金多少年沒有明確規(guī)定,都是按照約定俗成的數(shù)來發(fā),這樣很危險(xiǎn),年底發(fā)多少錢老板說了算,老板發(fā)多少錢要看良心,這就有問題。
我們需要對每一類崗位年度薪酬總額進(jìn)行測算,方法是首先拿市場上同樣類型、同樣規(guī)模、同樣地域、同樣公司性質(zhì)的公司找到市場薪酬調(diào)查報(bào)告對接,這樣你的薪酬邏輯就出來了,比如說一個HRD算下來市場上值30萬,現(xiàn)在我可能只有20萬,說明定少了。這個值定出來之后,給誰多少錢有兩種方式:一個是給人,一個是給崗位。我們做的事情是,今年我們公司想做一個億的凈利潤,我就需要這樣的一個人,可能需要支付100萬,那我就拿100萬,這個值一定要對得上。
現(xiàn)有工資低是另外一個問題,本來這個崗位值40萬,但是現(xiàn)在只給20萬,說明這個崗位的人是不行的。然后做固定浮動比,很多公司的固定浮動比做得都很曖昧,一般都是七三開,后來發(fā)現(xiàn)折算就有問題,我建議要狠點(diǎn)做,甚至倒三七開,對于銷售崗位就應(yīng)該這么做,對于產(chǎn)品經(jīng)理是四六開,對于后臺的服務(wù)人員來說是六四開或者七三開。于是問題來了,我們非常清楚了公司里每個人明年預(yù)期收入,有一個固定浮動比例,固定部分按月發(fā),浮動部分跟年度業(yè)績掛鉤,跟公司整體完成情況掛鉤,一般在做的時候我們會考慮到公司整體情況,如果這個公司整體都完成了,按照公司整體業(yè)績完成百分比乘以個人獎金基數(shù),再乘一個人KPI完成情況,加起來這個值等于年度最終發(fā)的錢數(shù)。還有公司薪酬會議,公司各級年度薪酬激勵怎么搞。
這些都做出來之后開始第三個動作:梳理部門KPI
其實(shí)這不是一個很難的工作,但是很多公司把它搞得比較難受,以前給人做咨詢項(xiàng)目,我給人做4-6個指標(biāo),最后這個老板什么指標(biāo)都往上加,最終到年度發(fā)現(xiàn)根本實(shí)現(xiàn)不了。
我們的一個核心思想是什么?有的時候一個部門的KPI,或者是一個崗位的KPI只有一個指標(biāo)就可以了,很多指標(biāo)是沒有意義的,我認(rèn)為KPI指標(biāo)設(shè)1-3個就可以。傳統(tǒng)意義上的平衡計(jì)分卡的邏輯我覺得是錯誤的,一個部門考核指標(biāo),按照四個維度來分析,這個邏輯在今天已經(jīng)過時了。我們要從一個部門的核心關(guān)鍵職能開始,到底這個部門對什么負(fù)責(zé),關(guān)鍵任務(wù)到底是什么。
比如我們來看人力資源部的核心職能,過去我們很多人說是招聘完成率、培訓(xùn)達(dá)成率等等,請問培訓(xùn)達(dá)成率完成之后,是不是直接影響了公司的業(yè)績?答案一定是:No。這就說明這個指標(biāo)的意義不大,真正意義上的之可能有三個,第一個是找多少牛人進(jìn)公司,必須把牛人招進(jìn)來,第二個是把人力成本控制住,第三個指標(biāo)是不要讓牛人流失。
培訓(xùn)只是一個操作的動作。比如對于一個市場營銷團(tuán)隊(duì)來說應(yīng)該如何操作呢?市場營銷團(tuán)隊(duì)最核心的指標(biāo)是有多少新的目標(biāo)用,第二個是能帶來多少新的銷售線索,其他都是手段而已。就像HRBar小助手一樣,負(fù)責(zé)HRBar微信運(yùn)營推廣,核心就是用戶數(shù)量。有人說老師我要看質(zhì)量,這你就想多了。我們發(fā)的每篇文章都是HR的,講的課都是HR的,我們吸引的人都是跟HR有關(guān)的,我們沒必要再建一個系統(tǒng)把粉絲分類。這就是設(shè)計(jì)KPI的核心思想,我們必須清楚定義核心職能和關(guān)鍵任務(wù),再來梳理核心指標(biāo)。
第二步是定義值,很多指標(biāo)定得都很曖昧,我們定指標(biāo)的時候考慮的因素是因?yàn)橛幸欢压镜母笨?,他們在現(xiàn)有的崗位,他們能力一般,完不成牛的指標(biāo)。這是現(xiàn)在很多公司的現(xiàn)狀,你想把一個指標(biāo)壓到一個部門,壓不下去,原因就是那個人不勝任。但是當(dāng)你做上市公司的時候就不會這么做了,為了自己的股票就必須為了牛的業(yè)績玩命干,老板就必須要干掉一些沒有業(yè)績的老人,最核心的一個問題是我們要把這個目標(biāo)基于牛人來設(shè)計(jì)。這樣做完之后,你會發(fā)信很多現(xiàn)有部門的人,他們本身的能力根本就不夠,反過來講這就是HR的又一個動作:找牛人。我們按照正常目標(biāo)完成這個業(yè)績是這樣的數(shù)據(jù),你發(fā)現(xiàn)那個人不勝任的時候,這中間的時候HR要不就是快速培養(yǎng),要不就是找新人來替代。
第三個是開好部門目標(biāo)分解會議,我發(fā)現(xiàn)很多老板都是被公司的員工綁架,在公司里位置很高,時間很長又沒有太大能力,跟不上組織的發(fā)展,這種人會把組織綁架。這個會議一定要有高手來現(xiàn)場控場。一個公司要推崇牛人的文化,公司只允許牛人活下來,否則公司的業(yè)績指標(biāo)是無法達(dá)成的。傳統(tǒng)意義上我們在做KPI分解的時候,他只考慮KPI指標(biāo)分解的邏輯,并沒有考慮如何迭代這些人,剔除一些人是不敢做的,如果人不行定再多指標(biāo)沒有意義,只會被老員工把指標(biāo)往下壓。
第四個是經(jīng)營策略研討會。
我們在年度的時候應(yīng)該要組織一系列的會議,而不是單純的只有一個會議,這些會議組合起來能夠非常清楚地要把明年的每一個業(yè)績單元,每一個業(yè)務(wù)塊打法全部明確下來,大公司要做得很復(fù)雜,HRBar花了六七個小時就把這些事情想清楚了。年底是員工離職的高峰期,在中國大部分員工漲工資靠跳槽,年底調(diào)薪是每個公司都要面對和解決的。
第一步我們先要看的事情是,對于員工而言不同類型的崗位薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)該是不一樣的,所以優(yōu)秀的HR一定把公司不同類型崗位核心激勵因素找出來,比如一個公司的銷售對應(yīng)著固定浮動部分,一個公司產(chǎn)品固定浮動部分,首先把公司各類崗位固定浮動獎金結(jié)構(gòu)做出來。然后做固定工資的設(shè)計(jì),第二是浮動獎金的設(shè)計(jì),先說浮動獎金的設(shè)計(jì),這就要經(jīng)過測算,完成多少業(yè)績給多少錢。另外是固定工資怎么給,大部分是老板定,員工調(diào)薪有三個維度,專業(yè)能力是不是OK,第二個業(yè)績是不是好,第三個是個人價值觀是不是跟公司吻合,這是給人調(diào)薪的基礎(chǔ)。業(yè)績在前1/3的才能調(diào),專業(yè)能力達(dá)到什么樣水平的時候來調(diào),這中間涉及到任職資格體系,我們需要把公司各類崗位等級做出來,還要對員工能力進(jìn)行評價,張三是招聘專業(yè)的二級A等水平,李四是培訓(xùn)專業(yè)的三級C等水平,再結(jié)合業(yè)績和工作態(tài)度,加起來對這個員工進(jìn)行調(diào)薪。調(diào)薪是必須要做的,因?yàn)槊磕晡覀兊腃PI在增長,員工的年齡在增加。有人說這樣成本不好控制,只要把人員編制控制住就可以了。
一個公司整個年度之是靠精密的體系算出來的,今年的收入多少錢,利潤多少錢,成本多少錢,人力成本多少錢,如果我們想要達(dá)到某一個產(chǎn)值付出多少的人力成本,這些都是有算法的。HR的核心最后是要盯著全線,盯著公司業(yè)績的實(shí)現(xiàn),盯著一線數(shù)據(jù)來做。
到年底是體現(xiàn)HR核心價值的時候,這時候就能看出你是一般HR還是牛的HR,一般的HR在年底沒有任何反饋,只是公司老板說年底搞個總結(jié)搞個年會,這是一般HR干的活,牛的HR在這時候就可以開始做很多動作了,為了明年來未雨綢繆。
這時候是老板找你來做,還是你跟老板商討來做,這是完全不一樣的。我的理解是要主動出擊的,而不是老板來找我的,老板找我的時候證明老板有方案了,你只是編寫,如果我找老板,就是我來編寫這個方案,老板只是來配合做這個事情。年底都在調(diào)薪的時候,你做得很牛,給你調(diào)薪的時候就會不一樣,HR一年掙100萬的邏輯就在這,你開始為組織的業(yè)績實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)了。
來源:HRBar——劉建華