南勇 銷售與管理
問: 你怎么看待好上司的標準?
答: 不克扣糧餉、善解人意、查言納諫、平易近人、賞罰分明、言而有信……
總之,好上司的標準太多了,一晚上都說不完。長話短說,把焦點集中在一個方面:好老師、好教練。上司的任務其實無非兩個:一曰“管理”,一曰“教育”。最不重要的工作是“業(yè)務”。
遺憾的是,許多管理者不明白這個道理,他們的日程表總是被各種各樣的業(yè)務及瑣事填滿,根本無暇管理,更不用說教育,這樣的后果很嚴重!員工無法高效工作,更多管理問題亟待解決,上司不得不面對更多業(yè)務與瑣事……典型的惡性循環(huán),最后管理問題堆積如山,積重難返。
抓好管理和教育才能達到“綱舉目張”“治標治本”,一勞永逸解決管理問題,提高員工工作效率與業(yè)務成績。這里,從服務業(yè)現場舉例說明:
為指導下屬的業(yè)務,上司現場觀察、坐在下屬身旁,共同面對顧客。
“盡可能不打擾ta,放手讓ta獨自處理與客戶的商談,萬不得已時,再出手相助。至于 “指導”,商談完畢后再做也不遲”上司心里這樣想。
遺憾的是,事與愿違,盡管一心想當配角,商談開始后,不知不覺中上司卻慢慢變成了主角,把一旁的下屬晾在了一邊。整個商談的過程都是上司與顧客聊得火熱,而下屬無所事事地坐在旁邊發(fā)呆或偶爾站起身為顧客和上司倒茶、點煙,整個兒“打雜的”感覺。
商談結束后,上司恐怕沒能夠給下屬提供好的、靠譜的“業(yè)務指導”,更大的可能是:自己在下屬和顧客面前結結實實地風光了一把,結束后卻瞬間變臉,斥責下屬“不夠主動”“不夠積極”“缺乏鍛煉”!
這可真是冤枉死下屬了——明明是你丫臭顯擺,剝奪我的話語權,現在反倒豬八戒倒打一耙,埋怨起我不夠主動了?!
歸根結底,還得從上司身上找原因。職場中的晉升路徑有個鮮明的特點:“以業(yè)績論英雄”。盡管這一邏輯從表面上看貌似也能服眾沒毛病,可問題是,好球員未必能當好教練!
事實上,業(yè)績好的員工走上領導崗位,往往無法準確把握下屬“做不到”的理由——換言之,他們遺忘了一條珍貴的古訓:難者不會,會者不難。
上述案例中,下屬搞不定話語權,被上司的風頭勁壓,有如下幾個原因。
第一,傾聽姿態(tài)的不同。
人都有這樣的心理,自己在說話的時候,誰聽得最認真,臉兒就會拋給誰。顯然,說話的人臉沖著誰,這段對話便只能發(fā)生在他們之間了,其他人只是看客。
而“聽得認真”不代表一聲不吭,直勾勾地盯著說話者,這鬧不好會讓人心里發(fā)怵。最佳的傾聽姿態(tài)是:點頭附和,并輔以迎合的意見,在對方發(fā)言過程中頻繁施展類似“哦,是嗎?”“哦,是啊,原來是這么回事!”之類的小話術,讓對方備受鼓舞,談興愈發(fā)濃厚。
可以想象,閱人無數、久經沙場的上司在這方面一定是個“老油條”,許多技巧不過大腦都能自然而然地散發(fā)出來,話語權自然會跑到他的手里。
第二,事前準備的差異。
一名業(yè)務老手在商務談判前,一定會做好最充分的準備,不夸張的話,連商談中的關鍵話術也會提前在腦海中演練,長此以往,便成為某種本能。而案例中,下屬則由于經驗不夠豐富,在商談時會持“走一步看一步”“臨陣抱佛腳”心理,大不了“逢山開路,遇水搭橋”罷了。
任何商務談判都存在著諸多未知數,完全做到“有備而來”是不可能的;但如果完全“無備而來”,那只能是死路一條。歸根結底,商場是講“概率”、拼“概率”的地方,誰能把概率提高百分之一,并能長期做到這一點,誰就是最后的贏家。這是一條金科玉律,不僅對商場有用,對所有職場都有用。因此,無論如何,面對商務談判,尤其是重要的商務談判時,一定要做足事前準備,哪怕“矯枉過正”“牛刀殺雞”也在所不惜。
第三,談判資源的落差。
談判資源的落差這一點最重要。正是這點,下屬的立場才愈發(fā)顯得無辜。地球人都知道:上司的手里,掌握著下屬無可比擬的談判資源。顧客會想何苦跟下屬白費功夫,死磕上司可以拿到最優(yōu)惠的價格或條件。這種心理很正常,不過,好好思考也會發(fā)現矛盾與“不正常”,而只有徹底消滅上司與下屬在“掌握最佳談判資源”,堵住上司在資源方面的優(yōu)越性,加上極富建設性、針對性的業(yè)務指導,下屬才能克服障礙,在不斷的業(yè)務實踐中提高綜合能力,獲得好業(yè)績。這也是一條職場中的鐵律。“治標治本”只需區(qū)區(qū)兩招:
第一招:充分授權。
把你的每一位基層員工全部變成“上司”,這是從談判條件來說,要讓顧客明白,和下屬談判他們吃不了虧,因為下屬和別家的上司擁有一樣的權力。
第二招:養(yǎng)成習慣。
讓下屬養(yǎng)成習慣,也讓顧客養(yǎng)成習慣。形成“只有下屬或基層員工才是公司與顧客之間唯一的接點”這一事實,上司沒有權利越俎代庖,他們與顧客不產生任何關系,即便有必要,也必須通過下屬實現。
然而,這里也存在一個職場中常見的矛盾現象:一方面,每個上司都希望下屬能不辱使命完成任務;可另一方面,他們又不希望下屬表現過于出色,以至于搶了自己的風頭。從本質上說,這也是一種典型“炫技心理”的體現。
既然每一個上司都身經百戰(zhàn)、技藝過人,那么“出風頭”“樹權威”的心理也便可以理解。不過,“時位移人”,既然身份變化,使命和心態(tài)也要發(fā)生變化,對于一個上司來說,最好的風頭是部下牛掰,而非自己牛掰;是部下露臉,而非自己露臉。遺憾的是,許多上司壓根兒不懂這個道理,他們每天在做的就是讓自己越來越出色,讓下屬越來越廢物,并從這種鮮明的對比當中尋找莫名其妙的優(yōu)越感和成就感。當然,公平地說,“讓下屬越來越廢物”肯定不是上司的本意。
教育下屬必須從改造上司開始做起,打造團隊,先從改變意識入手。自己頑固不化,一味地指責下屬不思進取是荒謬的。只有放出眼光,拿出勇氣,積極發(fā)現每一個團隊成員的長處,賦予他們具體的角色并通過反復的教育與練習,不斷地強化自己和他們的角色意識,從而淋漓盡致地發(fā)揮出自己的特長,才能達到好上司帶領團隊追求“業(yè)績”與“管理”的平衡。
新聞來源:銷售與管理
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