"五證合一"后HR要注意哪些事?

　　10月1日起，全國開始推行“五證合一”

　　相信不少HR都跟小編一樣，這事到底對咱有啥影響，可能還不是特別清楚。今天就來給大家分享來自Top HR整理的資料，看看“五證合一”會對HR的工作產(chǎn)生哪些影響!

　　“五證合一”是哪五證?

　　首先，我們還是再來復(fù)習(xí)一遍“五證合一”到底啥意思，簡單地說，就是統(tǒng)計登記證、稅務(wù)登記證、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和社會保險登記證統(tǒng)一成了帶有社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照。

　　這事兒為啥跟HR有關(guān)了呢?主要是因為社會保險登記證被納入“五證”，因此，在社會保險開戶以及繳納的實際操作問題上，就有了一些調(diào)整。

　　“五證合一”對HR的切身影響

　　影響1：企業(yè)的社會保險繳納地將只能選擇在注冊地進(jìn)行繳納

　　不少企業(yè)成立時，會將企業(yè)注冊在地址A，而實際經(jīng)營地，卻將辦公室選在了地址B。

　　此前，企業(yè)可以在注冊地或經(jīng)營地中二選一，作為社保繳納地。但在“五證合一”之后，企業(yè)則只能選擇在注冊地繳納社保。

　　溫馨提醒

　　這個變動看似小，卻可能給HR增加不少的日常工作量，比如企業(yè)要是注冊在金山，辦公卻在靜安，每次辦個事兒往返金山4個小時，也是夠折騰的。所以“五證合一”之后，建議企業(yè)謹(jǐn)慎選擇注冊地。

　　影響2：無需再單獨開立社會保險繳納賬戶

　　“五證合一”后，企業(yè)在辦理營業(yè)執(zhí)照時，將會得到一個8位數(shù)的信用代碼。請注意，之后，這個8位數(shù)的信用代碼就是企業(yè)的社保賬戶，無需HR再至社保中心重新申請開戶。

　　溫馨提醒

　　無需再至社保中心開戶給HR帶來了不少方便，但“五證合一”也意味著企業(yè)一旦辦理了營業(yè)執(zhí)照，該企業(yè)成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對新開戶的企業(yè)后續(xù)社會保險等費用的繳納情況進(jìn)行時時跟蹤，對開戶后時間較久一直未啟封的賬戶，可能會每年定期展開相關(guān)的排查和調(diào)研工作。

　　影響3：不再有只用于單項業(yè)務(wù)的U-key

　　辦理帶有社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照后，企業(yè)在現(xiàn)場將會拿到一份綜合U-key的申請表格，現(xiàn)場就可申請辦理。HR們不用再至“數(shù)字認(rèn)證中心”(簡稱“CA中心”)進(jìn)行申辦。

　　之前，如果一個U-key企業(yè)不夠用，不少企業(yè)會去“CA中心”再申請。“五證合一”后，企業(yè)仍可至“CA中心”進(jìn)行U-key的申請，但變化的是，之后再申請的U-key只能是綜合功能的，不再有比如只用于社保業(yè)務(wù)專用的U-key。

　　溫馨提醒

　　首次申請新增U-key需50元制卡費。同時，每個U-key將收取120元/年的年費。

　　影響4：社會保險繳費卡委托扣款賬戶或變成企業(yè)基本賬戶

　　據(jù) 人事服務(wù)專家了解到，“五證合一”后，目前上海部分區(qū)域已強制將社會保險費的委托扣款賬戶直接與企業(yè)基本賬戶掛鉤。若企業(yè)基本賬戶的開戶行為工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、上海銀行、交通銀行、浦發(fā)銀行在內(nèi)的7大銀行，之后涉及社保相關(guān)的所有費用將直接從企業(yè)的基本賬戶進(jìn)行定時足額的扣款。

　　但目前也有部分區(qū)(縣)操作方式較為靈活，允許企業(yè)在選擇社保費用委托扣款賬戶時，可選擇企業(yè)基本賬戶或采用工商銀行新制卡繳納(和以前方式一樣)。

　　 溫馨提醒

　　無論企業(yè)在社保費扣款賬戶上選擇了哪種形式，請謹(jǐn)記，每月的社保金、年度的殘保金、小企業(yè)欠薪保障金等所有與社保相關(guān)的費用都將從此賬戶上定期扣款。這意味著什么呢?恩……HR們一定懂的!

　　“五證合一”熱點問題解答

　　1. 領(lǐng)取“五證合一”營業(yè)執(zhí)照后，如何辦理社保手續(xù)?

　　企業(yè)到工商部門辦理“五證合一”營業(yè)執(zhí)照后，必須在用工之日起30日內(nèi)，到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。

　　2. 我領(lǐng)取了“三證合一”營業(yè)執(zhí)照，但還沒辦社保登記，還要到社保辦理單位登記手續(xù)嗎?

　　不需要。因為原“三證合一”營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)納入“五證合一”管理，但單位必須在用工之日起30日內(nèi)，到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。

　　3. 企業(yè)登記信息變更要到社保辦理嗎?

　　分兩種情況：

　　用人單位工商登記信息發(fā)生變化，無需向社保經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行申報，社保經(jīng)辦機構(gòu)將根據(jù)工商登記部門提供的變更信息同步進(jìn)行調(diào)整

　　需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記的是——企業(yè)參保險種

　　4. 已為職工辦理社保登記參保的用人單位辦理注銷登記后，社保該如何操作?

　　應(yīng)在注銷之日起30日內(nèi)至參保所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社保注銷登記。辦理社保注銷登記前，應(yīng)當(dāng)繳清應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金和罰款。逾期未辦理的，社保經(jīng)辦機構(gòu)將社保賬戶作暫停處理。

　　5. 企業(yè)還需要進(jìn)行社保年檢、換證嗎?

　　不需要啦!2016年10月1日起，取消企業(yè)《社會保險登記證》年審和換證制度。

　　6. 之前建立過社保賬戶的單位若社保登記證不慎遺失的，還能進(jìn)行補打嗎?

　　無法再進(jìn)行補打。

　　7. 非領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的單位需要辦理社保登記嗎?

　　非領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的單位，如機關(guān)事業(yè)單位、社會團(tuán)體等，仍按原辦法到社保中心辦理社會保險登記手續(xù)。也就是說一切照舊。

　　8. 原來發(fā)放的《社會保險登記證》還有效嗎?

　　原發(fā)放的《社會保險登記證》繼續(xù)有效。但不需要年審和回收。

　　9. 原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照、且仍未到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記的企業(yè)，如何辦理參保?

　　還是照舊。原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照且仍未到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記的企業(yè)，暫按原辦法到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記手續(xù)。

　　來源： TopHR 第一資源