國際上通常認(rèn)為工作倦怠包含如下行為特征:個(gè)人感覺工作特別累,壓力特別大,對(duì)工作缺乏沖勁和動(dòng)力,甚至出現(xiàn)害怕工作的情況;刻意與和工作相關(guān)的人和事保持一定的距離,對(duì)工作不是很熱心和投入,總是很被動(dòng)地完成自己份內(nèi)的工作,對(duì)自己工作的意義表示懷疑,并且不再關(guān)心自己的工作是否有貢獻(xiàn);懷疑自己不能有效地勝任工作,認(rèn)為自己的工作對(duì)社會(huì)對(duì)組織對(duì)他人并沒有什么貢獻(xiàn)。
而一些調(diào)查結(jié)果表明,這一現(xiàn)象在中國也已經(jīng)逐漸顯現(xiàn),并且存在以下幾點(diǎn)“倦怠”特征:1、70%的中國職場(chǎng)人士出現(xiàn)了不同程度的工作倦怠;2、女性的工作倦怠程度要明顯高于男性;3、本科生最容易滋生工作倦怠;4、工作不到4年的人工作倦怠的比例最高;5、民企工作倦怠情況最為輕微;6、天津人工作最倦怠;7、人力資源從業(yè)者工作倦怠程度最低;8、政府、公共事業(yè)為工作倦怠出現(xiàn)比例最高的行業(yè);9、職位越高,工作越不倦怠。
由于員工自身努力工作卻不一定能在物質(zhì)或者精神上得到相應(yīng)的回報(bào),對(duì)單位內(nèi)部的溝通狀況不滿意,感覺組織不夠公正,單位的規(guī)章、制度和各類要求有很多不合理的地方以及對(duì)自己的直接上級(jí)的管理方法和風(fēng)格不滿意等原因,是導(dǎo)致員工出現(xiàn)職場(chǎng)倦怠的幾大主要原因。那么,員工如何才能走出職場(chǎng)倦怠期?企業(yè)和員工如何雙管調(diào)整以改變這一現(xiàn)狀呢?世界經(jīng)理人的用戶們根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)做出了不同的討論。
員工工作倦怠,有企業(yè)的原因,也有個(gè)人的原因。從HR的角度審視這個(gè)問題,重中之重,就是一定要提前觀察分析,找到導(dǎo)致公司內(nèi)出現(xiàn)職場(chǎng)倦怠的癥結(jié)所在。對(duì)癥下藥,才能藥到病除,節(jié)省企業(yè)成本,提高效率和回報(bào)率。
員工產(chǎn)生工作倦怠,從組織層面分析,原因有如下幾點(diǎn)。
1、工作分析不到位,有人沒事干,有事沒人干,遇到職責(zé)界定不清時(shí)就臨時(shí)抓人來做,用部分人的努力和貢獻(xiàn)掩蓋了另一部分庸才;
2、績效考核流于形式,或指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績效,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣兒;
3、績效結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),和薪酬結(jié)合比例不大,不能獎(jiǎng)勤罰懶;和培訓(xùn)及職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié),員工看不到前途;
4、用人機(jī)制老化,能進(jìn)不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;5、企業(yè)價(jià)值觀不清晰,宣貫不到位。
那么針對(duì)以上癥狀,有幾味“藥”是可以嘗試以調(diào)理或者治療的。
1、重新審視崗位描述
哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛(wèi)·加維奇博士認(rèn)為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應(yīng)該從重新審視崗位描述開始。如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責(zé)不清,HR應(yīng)從業(yè)務(wù)流程梳理開始,重新進(jìn)行工作分析。如果企業(yè)沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的話,也不妨在工作分析之前建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)文本。
2、優(yōu)化用人機(jī)制
流水不腐、戶樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進(jìn)能出的用人機(jī)制,讓能者上,庸者下,營造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調(diào)動(dòng)員工工作激情。一個(gè)簡(jiǎn)單的類比就是,要想讓動(dòng)物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,HR人員需要考慮的是如何把狼放進(jìn)去。
3、崗位輪換
通過改變員工工作的內(nèi)容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們?cè)谧兓蛪毫χ兄匦?ldquo;活”過來。以索尼為例。索尼公司每隔兩年便讓員工調(diào)換一次工作,特別是對(duì)于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng),而是主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇。
4、工作豐富化
有些不能輪換的崗位,可以通過目標(biāo)多樣化、工作豐富化來激勵(lì)員工的工作熱情。工作豐富化與工作擴(kuò)大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內(nèi)容,而是垂直地增加工作內(nèi)容,通過對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責(zé)任心地去工作,使員工得到工作本身的激勵(lì)和成就感。
增加員工責(zé)任,賦予員工一定的工作自主權(quán)和自由度,給員工充分表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),將有關(guān)員工工作績效的數(shù)據(jù)及時(shí)地反饋給員工,按照員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的程度決定報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì),通過培訓(xùn)體系為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以滿足員工成長和發(fā)展的需要,提高員工的責(zé)任心和決策的自主權(quán),來提高其工作的成就感等,以上都是使員工工作豐富化的有效方法。
5、營造績效導(dǎo)向企業(yè)文化
企業(yè)如果要建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關(guān)制度,如崗位安排、工資報(bào)酬、職位提升、降級(jí)、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學(xué)合理的績效機(jī)制下的嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)要重獎(jiǎng),罰也要罰的心驚肉跳。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工的工作目標(biāo)給予重視,對(duì)他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長,當(dāng)員工知道自己的工作表現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)在哪里,績效管理也就成功了一半。
在良好的企業(yè)文化氛圍內(nèi),員工的貢獻(xiàn)能夠得到及時(shí)的肯定、贊賞和獎(jiǎng)勵(lì),從而使員工產(chǎn)生極大的滿足感、榮譽(yù)感和責(zé)任心,激勵(lì)員工以極大的熱情投入到工作中。
從員工個(gè)體的角度來看,合理的計(jì)劃和方法,也能夠幫助自己從職場(chǎng)“倦鳥”變成正能量“天使”。
1、從多角度更客觀地評(píng)價(jià)自己、欣賞自己,冷靜思考自己在工作中發(fā)揮的價(jià)值。不能讓你的忙碌變成以后總習(xí)慣,在繁復(fù)的短期回報(bào)不明顯的狀態(tài)下,麻木了對(duì)工作的熱情。忙碌只是一種習(xí)慣。如果真的狀態(tài)太差,不要輕言放棄,一個(gè)短休和張弛有度的調(diào)整,或許能夠幫助你重整旗鼓,再度投入工作。
2、做好時(shí)間管理,使工作條理化,因?yàn)橐粡埫鞔_的日程表往往可以幫助你從一團(tuán)亂麻中理出一條主線,在提高工作效率,增強(qiáng)成就感的同時(shí),更不容易讓人迷失在一堆任務(wù)和工作當(dāng)中失去了方向。
3、注入資源,增強(qiáng)實(shí)力,用“充電法”激發(fā)對(duì)工作的興趣和熱情。對(duì)內(nèi)增加個(gè)人的專業(yè)技術(shù)資源、可以通過補(bǔ)充知識(shí)來實(shí)現(xiàn);對(duì)外增加來自社會(huì)和家庭的支持資源,比如建立同相關(guān)資源之間的人際關(guān)系脈絡(luò),獲得工作上的信息;與自己的朋友、同事和家人經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò),從他們的關(guān)心和鼓勵(lì)當(dāng)中吸收能量。
4、時(shí)常進(jìn)行心理自測(cè),摸清職業(yè)倦怠狀況,如果你對(duì)現(xiàn)在的工作完全沒了興趣,就要重新慎重選擇一個(gè)感興趣的工作。
其實(shí),拯救職場(chǎng)倦怠的“藥劑”真的有很多,可是如何搭配服用才能行之有效,則是必須建立在企業(yè)的用心和員工的自信自覺之上的。問題的關(guān)鍵在于,面對(duì)職場(chǎng)倦怠千萬不可倦怠,問題發(fā)生時(shí)切忌累積拖延,不能隱瞞不報(bào);多和員工溝通,不能自顧反省;不斷吸收新鮮,才能夠幫助自己實(shí)現(xiàn)“換血”,每天清晨飽滿地面對(duì)鏡子中微笑的自我,在工作時(shí)間內(nèi)找到自己的興奮點(diǎn),順利走出職場(chǎng)“倦怠期”。
新聞來源:博思人才