常用快捷鍵（1）：Ctrl組合快捷鍵

常用快捷鍵（1）：Ctrl組合快捷鍵

　　主題描述

　　這節(jié)將重點介紹這么幾個快捷鍵：

　　1、Ctrl+F：查找與替換;

　　2、Ctrl+G：定位;

　　3、Ctrl+箭頭鍵;

　　4、Ctrl+Home(End)：定位到最前或最后單元格;

　　5、Ctrl+;顯示當前日期

　　6、Ctrl+Page Down(Page Up)

　　Ctrl組合快捷鍵很多，只是給大家講解幾個。首先Ctrl+A、Ctrl+B 、Ctrl+C、Ctrl+N 、Ctrl+P 、Ctrl+S、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z這九個大家應(yīng)該是很熟悉的，這個不僅僅在EXCEL，我們操作電腦的經(jīng)歷中，估計這幾個快捷鍵也是用的最多的，在此將不再復(fù)述。

　　1、Ctrl+F

　　“查找與替換”功能，這個在我們操作電腦過程中，用的也是比較多的快捷鍵。很多人應(yīng)該很熟悉了，在此總結(jié)一下常用的一些操作。

　　A、批量刪除同一數(shù)據(jù)。在查找與替換操作中，如果替換內(nèi)容為空，則代表刪除查找的數(shù)據(jù)。如前面我所講的刪除空格，查找的內(nèi)容就是空格，替換的內(nèi)容為空，這樣所有的空格就批量刪除。同樣道理，如果想批量刪除表格中的同一內(nèi)容，可以查找批量刪除的內(nèi)容，替換的內(nèi)容為空。

　　B、查找與替換的通配符。查找與替換的通配符一般有“?”、“*”和“~”。

通配符	代表意思
?	代表任意單個字符
*	代表任意多個字符
~	后跟?、*、~，表示通配符本身

　　我想“?”和“*”大家經(jīng)常用到，在此講一個“~”的例子，例如1234**，我想把“*”號替換為00，則查找內(nèi)容中輸入“~*”，替換內(nèi)容中輸入“0”，替換全部即可得到結(jié)果“123400”。

　　C、查找與替換的一些基本功能。我平時用的“查找與替換”界面如圖14，默認的是“選項”沒有打開，打開后就是圖14的效果。大家可以看“范圍”，我們搜索的內(nèi)容可以是一個工作表或者是在整個工作簿中都行，選定相應(yīng)的范圍即可操作，默認是“工作表”。“查找范圍”一項中，有三個選項“公式、值、批注”，默認是“公式”，查找“批注”在前面給大家也講了，在此講一個查找“值”的例子，例如sheet2中的A列是引用的其它表格的數(shù)據(jù)，我們查找范圍按公式查找會提示搜索不到數(shù)據(jù)，如果將查找范圍改為“值”，則會搜索到。對于查找引用或計算的內(nèi)容，我們需要用“值”查找才可以得到自己想要的結(jié)果。

　　圖14

　　查找與替換中，還有一項內(nèi)容是可以按格式查找，可以按很多格式進行查找。如圖15，我填充底色，然后Ctrl+F調(diào)出“查找與替換”窗口，設(shè)置如圖16，確定，填充的底色被替換，并且填充底色的表格都輸入了內(nèi)容，如圖17。

　　圖15

　　圖16

　　圖17

　　在這里特別說明一下“單元格匹配”，如果勾選上這一項之后，只有表格完全匹配的時候才能查找到。例如單元格A1是李紅，查找內(nèi)容“李”，這樣可以查找到A1，如果勾選上“單元格匹配”后，提示搜索不到數(shù)據(jù)。

　　另外大家都知道，查找是向下查找的，如果我們按住Shift再點“查找下一個”，它是向上查找的。

　　2、Ctrl+G

　　Ctrl+G是定位的快捷鍵，這個功能相應(yīng)的要簡單很多，但是確是很實用，在前面的內(nèi)容中，我講了用定位刪除批注，除了定位批注，它還能根據(jù)條件定位很多數(shù)據(jù)，如圖18，當我們需要選中某一類單元格時，可以用定位進行選定和操作。我們平時要注意活用定位功能，它能給我們帶來意想不到的效果。

　　圖18

　　舉一個例子，如果想把一個工作表中有公式的單元格都保護起來怎么操作?“鼠標帝”(原諒我這么叫，因為確實有很多人多用鼠標操作再輔以鍵盤，因為能達到想要的結(jié)果他不會再去想別的辦法)會用鼠標一一選取，再保護上;如果用定位的話，定位條件選擇“公式”，然后再進行保護等操作，很簡單的方法，分分鐘搞定，是不是很簡單?

　　再舉一個例子，在前面內(nèi)容中，講解到了工作表中有隱藏列的情況，如果我們想把未隱藏的單元格復(fù)制出來怎么操作?通常的做法是所有的單元格復(fù)制出來，將隱藏的數(shù)據(jù)顯示出來，再刪除隱藏的數(shù)據(jù)。如果用定位的話，我們可以定位“可見單元格”，復(fù)制-粘貼，這樣隱藏的單元格不會被復(fù)制出來。

　　我們在日常工作中，要靈活應(yīng)用定位的功能，能給我們工作帶來很多便利，它可以讓我們在龐大的數(shù)據(jù)中迅速的選取指定的單元格，免去了按著Ctrl或Shift選取單元格的煩惱。

　　3、Ctrl+箭頭鍵

　　在前面的內(nèi)容，我也提到了“Ctrl+箭頭鍵”，在這里給大家明確一個這個組合鍵的定義：移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。如圖19，將鼠標定位在C1，按住Ctrl，點擊向下箭頭，第一次定位在C8，第二次定位在C11，第三次定位在C13，第四次定位在C17,第五次定位在C列最后一個單元格。這個功能在數(shù)據(jù)量大的表格中應(yīng)用尤其重要，我們經(jīng)常要看最后一行或者一列的數(shù)據(jù)，當別人還在用鼠標拉滾動條的時候，你早已用快捷鍵定位到相應(yīng)的行或列。

　　圖19

　　4、Ctrl+Home(End)

　　Ctrl+Home是 移動至單元格A1，Ctrl+ End是移動到工作表最后一個單元格。這兩個組合鍵可以幫我們很快移動到表頭和最后單元格，省去了用鼠標拉動鼠標的煩惱，尤其是數(shù)據(jù)量大的時候，尤其方便。

　　5、Ctrl+;

　　這個快捷鍵是顯示當前日期，在做表格的過程中，有時候會用到輸入當前日期，用這個快捷鍵快速完成。

　　6、Ctrl+Page Down(Page Up)

　　這兩個組合鍵功能分別是切換到下一個(上一個)工作表，說實話，對于大多數(shù)人這個功能可能用不到，尤其是習(xí)慣鼠標操作的，不過不要緊，大家可以記下來，總有用到的時候。

　　如果一個工作簿中的工作表太多，我們想快速定位到某一工作表，可以在圖20的紅色框標記區(qū)域右鍵，再選擇相應(yīng)的工作表就可以定位到指定的工作表。

　　圖20