六招處理信息超載（職場妙招）

        太多電子郵件？太多電話？很多人常常抱怨白天時間不夠用，因為收件箱永遠在你熟睡的時候被塞得滿滿的，睜開雙眼需要接聽的電話總是應接不暇，信息量超載，開開心心過一天成了奢侈品。英國管理學會最近就針對信息超載提供了一些小策略，希望能幫助更多人管理和控制超量信息： 

       1.不要驚慌當你開始覺得負擔過重時，不要一味地責罵自己，首先要做的就是調(diào)整好自己的心態(tài)。焦慮、慌張和擔心并不能解決問題，反而會將問題擴大化。冷靜和淡定地思考，可以讓你去評估超載問題的嚴重性。 

       2.避免拖延信息日程太滿，拖延只會增加自己的工作量。這時候，將信息分門別類，在不同的時間段處理不同類別的信息，再將有效信息歸納。 

       3.認真歸檔每天花20分鐘的時間，將紙張和電子信息分類?；蛟S你會覺得這樣很麻煩，但是一星期或者更長的時間下來，你會發(fā)現(xiàn)，每天的信息都很有條理地歸納好。 

       4.懂得取舍大量的信息是否值得你去花時間整理，這是前提條件。如果它們沒有任何價值，則沒有必要在此浪費時間，或者可以完全交給別人去做。 

       5.效率交流每天我們所接收的信息很多，必須確保與別人交流時信息的有效性。你的目的是提高電子郵件的質(zhì)量，而不是數(shù)量。不要以為別人所知道的、想傳遞給你的都是你所需要的信息，其實不然。 

       6.事先排列當信息傳遞給你的時候，請按以下組別分類：緊急、重要、有用、很高興知道、垃圾等。繁忙的工作也需要正確的經(jīng)營方法。