職場(chǎng)不可不知的E-mail潛規(guī)則

　　一封小小的郵件中可能隱藏著無(wú)數(shù)的暗流涌動(dòng)，幾個(gè)詞組的組合也可能會(huì)出現(xiàn)不同的意義。對(duì)于職場(chǎng)中郵件中的一些不為人道的規(guī)則，這里為你整理道來(lái)。

　　1、不要越級(jí)發(fā)郵件

　　E-mail 的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā)，這一點(diǎn)對(duì)于喜歡越級(jí)E-mail 的“小聰明們”來(lái)說(shuō)是致命的。

　　2、不要在E-mail 里談?wù)摳ぷ鳠o(wú)關(guān)的事

　　E-mail 的第二個(gè)特征是容易“留案底”，這一強(qiáng)大特征讓E-mail 容易變成流言蜚語(yǔ)滋生地。假如你對(duì)某同事有意見、對(duì)老板有看法，用嘴巴說(shuō)說(shuō)痛快一下就算了，何必發(fā)E-mail 呢，省得讓人家轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)事人，或復(fù)制下來(lái)貼在MSN 上。

　　3、不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail

　　同樣，假如你收到了某某同事發(fā)來(lái)的帶有偏見內(nèi)容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感謝他的信任，不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼，更不要為證明“這不是我說(shuō)的，是XX 說(shuō)的”而當(dāng)著他人面打開E-mail 頁(yè)面，你就變成了辦公室的不良信息傳播者，失去了同事最起碼的信任。

　　4、保留好發(fā)送E-mail 的證據(jù)

　　有時(shí)候E-mail 可能因網(wǎng)絡(luò)問題不能按時(shí)送達(dá)，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說(shuō)沒收到，怎么辦?在發(fā)E-mail 時(shí)給自己抄送一份就得了，或者保留在發(fā)件箱里。同樣，其他人發(fā)給你的工作E-mail 也要保留三個(gè)月以上再考慮永久刪除，以備發(fā)生問題時(shí)“對(duì)質(zhì)”。

　　5、私人E-mail 躲開公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

　　很多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一說(shuō)，我們就寧可信其有吧。我們總有點(diǎn)私事吧，躲開監(jiān)控也不難，可以用擅發(fā)E-mail 的手機(jī)，隨時(shí)隨地上網(wǎng)，發(fā)送接收都可以避開公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。比如跟戀人談?wù)勄檎f(shuō)說(shuō)愛，或者跟培訓(xùn)班的老師發(fā)發(fā)作業(yè)，都很方便。